Zusammenfassung
- Nutzen Sie einen Schreibprozess.
- Entwickeln Sie einen Stil.
- Formatieren Sie Dokumente entsprechend.
- Halten Sie Schreibutensilien bereit.
Gutes Schreiben spielt eine Schlüsselrolle für den Geschäftserfolg. Schriftliches Material dient häufig dem ersten Kontakt mit potenziellen Kunden, während Dokumente und die tägliche Korrespondenz den Kern der meisten Geschäftsbeziehungen bilden. Nachlässiges Schreiben kann ein Deal Breaker sein. Ganz gleich, ob Sie sich für einen Wortmenschen halten oder sich davor fürchten, die Tastatur zu berühren, es ist wichtig, solide Schreibfähigkeiten zu entwickeln.
Nutzen Sie einen Schreibprozess
Erwarten Sie nicht, dass Sie sich einfach hinsetzen und ein perfektes Dokument erstellen. Gutes Schreiben erfordert Planung.
- Bestimmen Sie zunächst den Hauptgedanken, den Sie vermitteln möchten, und schreiben Sie ihn in ein oder zwei Sätzen auf.
- Entwickeln Sie eine Gliederung, die die Idee unterstützt und alle grundlegenden Fragen beantwortet – wer, was, wann, wo und warum. Eine Gliederung bildet das Rückgrat des fertigen Produkts. Ohne eine solche kann Ihr Dokument unübersichtlich werden, was dazu führt, dass die Leser den Kern nicht verstehen.
- Vielleicht möchten Sie auch versuchen, ein Ritual zu entwickeln, das Sie in die Geisteshaltung des Schreibens bringt. Tiefes Durchatmen, die Verwendung eines speziellen Stifts oder die Visualisierung des gelungenen Endprodukts können hilfreich sein.
Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments fertig sind, lesen Sie es laut vor. Wenn ein Satz oder ein Wort unangenehm klingt, überarbeiten Sie es. Aber Sie können diesen Punkt nicht erreichen, ohne zuvor diese zusätzlichen Strategien anzuwenden.
Entwickeln Sie einen Stil
Arbeiten Sie daran, einen einfachen, einheitlichen Stil zu entwickeln, den Sie auf alle Ihre geschäftlichen Texte anwenden können.
- Achten Sie genau auf jede Phrase, die Sie verwenden. Achten Sie auf unnötige Wörter. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Wir bestätigen den Eingang Ihres Briefes“, könnten Sie auch schreiben: „Wir haben Ihren Brief erhalten“ oder „Vielen Dank für die Zusendung Ihres Briefes.“
- Vermeiden Sie die Verwendung bürokratischer Begriffe, „Corporatespeak“ oder unnötig große Worte. Anstelle von „optimal“ verwenden Sie beispielsweise „am besten“. Vermeiden Sie Fachjargon und Akronyme.
- Teilen Sie lange Absätze auf und kürzen Sie langatmige oder überflüssige Sätze. Faules Schreiben kann Leser verlieren. Niemand möchte 10 Minuten damit verbringen, einen Satz noch einmal zu lesen, bevor er ihn versteht.
- Kommen Sie gleich auf den Punkt in Briefen, Memos und E-Mails.
- Verwenden Sie so oft wie möglich die aktive Stimme. Dadurch wird Ihr Text prägnanter und der Leser kann sich durch das Dokument bewegen. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Die Vorschläge werden vom Auswahlausschuss geprüft“, sollten Sie schreiben: „Der Auswahlausschuss wird die Vorschläge prüfen.“
- Vermeiden Sie unangemessenen Humor. Wenn Sie einen Witz oder Kommentar in eine E-Mail einfügen müssen, lassen Sie es am Ende.
Formatieren Sie Dokumente entsprechend
Formatieren Sie Ihre Dokumente so, dass sie leicht lesbar und für die Art des Dokuments geeignet sind, mit dem Sie arbeiten.
- Verwenden Sie für den Text Serifenschriften wie Times New Roman. Sie sind leichter zu lesen. (Serifen sind die kleinen „Schwänze“ oder Schnörkel an Buchstaben.) Versuchen Sie, serifenlose Schriftarten wie Arial auf Überschriften oder Bildunterschriften zu beschränken.
- Lassen Sie die Ränder richtig ausgefranst und nicht im Blocksatz.
- Halten Sie die Absätze kurz, um einschüchternde Textblöcke zu vermeiden. Variieren Sie die Anzahl der Zeilen pro Absatz, um das Dokument interessanter zu gestalten.
- Verwenden Sie Listen mit Aufzählungszeichen und Zwischenüberschriften, um komplizierte Inhalte leichter verständlich zu machen und sie optisch ansprechender zu gestalten.
- Verwenden Sie gegebenenfalls Grafiken, Karten oder andere Hilfsmittel, um wichtige Informationen zu vermitteln – aber vermeiden Sie es, das Dokument zu überladen.
- Löschen Sie in E-Mails unangemessene Kopfzeilen und belassen Sie die Originalnachricht, damit der Leser Ihre Antwort in den Kontext einordnen kann. Denken Sie daran, dass E-Mails zwar informeller sein können, es sich aber dennoch um Geschäftskorrespondenz handelt. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Begrüßung einschließen und mit einer höflichen Verabschiedung abschließen.
Halten Sie Schreibutensilien bereit
Computer-Rechtschreibprüfungen können sehr hilfreich sein, aber verlassen Sie sich nicht darauf, dass sie alle Ihre Fehler erkennen. Halten Sie einige grundlegende Schreibutensilien bereit.
- Kaufen Sie ein gutes Wörterbuch und einen Thesaurus.
- Verwenden Sie ein Stilhandbuch wie das Chicago Handbuch des Stils oder der Associated Press Stylebook zur Führung. Ein Styleguide kann Hinweise geben, z. B. welche Wörter großgeschrieben und wann abgekürzt werden sollten. Fragen Sie Ihre Kunden, ob sie eine Präferenz haben.
- Wenn möglich, bitten Sie einen technischen Redakteur, Ihre Arbeit zu überprüfen.
Denken Sie daran, dass Sie Geduld und Übung brauchen, um gut zu schreiben. Auch das Lesen von Beispielen guten Schreibens – von Romanen bis hin zu Marketingmaterialien – kann für die Verbesserung Ihres eigenen Schreibens von unschätzbarem Wert sein.
Zusammenfassung
- Nutzen Sie einen Schreibprozess.
- Entwickeln Sie einen Stil.
- Formatieren Sie Dokumente entsprechend.
- Halten Sie Schreibutensilien bereit.
Gutes Schreiben spielt eine Schlüsselrolle für den Geschäftserfolg. Schriftliches Material dient häufig dem ersten Kontakt mit potenziellen Kunden, während Dokumente und die tägliche Korrespondenz den Kern der meisten Geschäftsbeziehungen bilden. Nachlässiges Schreiben kann ein Deal Breaker sein. Ganz gleich, ob Sie sich für einen Wortmenschen halten oder sich davor fürchten, die Tastatur zu berühren, es ist wichtig, solide Schreibfähigkeiten zu entwickeln.
Nutzen Sie einen Schreibprozess
Erwarten Sie nicht, dass Sie sich einfach hinsetzen und ein perfektes Dokument erstellen. Gutes Schreiben erfordert Planung.
- Bestimmen Sie zunächst den Hauptgedanken, den Sie vermitteln möchten, und schreiben Sie ihn in ein oder zwei Sätzen auf.
- Entwickeln Sie eine Gliederung, die die Idee unterstützt und alle grundlegenden Fragen beantwortet – wer, was, wann, wo und warum. Eine Gliederung bildet das Rückgrat des fertigen Produkts. Ohne eine solche kann Ihr Dokument unübersichtlich werden, was dazu führt, dass die Leser den Kern nicht verstehen.
- Vielleicht möchten Sie auch versuchen, ein Ritual zu entwickeln, das Sie in die Geisteshaltung des Schreibens bringt. Tiefes Durchatmen, die Verwendung eines speziellen Stifts oder die Visualisierung des gelungenen Endprodukts können hilfreich sein.
Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments fertig sind, lesen Sie es laut vor. Wenn ein Satz oder ein Wort unangenehm klingt, überarbeiten Sie es. Aber Sie können diesen Punkt nicht erreichen, ohne zuvor diese zusätzlichen Strategien anzuwenden.
Entwickeln Sie einen Stil
Arbeiten Sie daran, einen einfachen, einheitlichen Stil zu entwickeln, den Sie auf alle Ihre geschäftlichen Texte anwenden können.
- Achten Sie genau auf jede Phrase, die Sie verwenden. Achten Sie auf unnötige Wörter. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Wir bestätigen den Eingang Ihres Briefes“, könnten Sie auch schreiben: „Wir haben Ihren Brief erhalten“ oder „Vielen Dank für die Zusendung Ihres Briefes.“
- Vermeiden Sie die Verwendung bürokratischer Begriffe, „Corporatespeak“ oder unnötig große Worte. Anstelle von „optimal“ verwenden Sie beispielsweise „am besten“. Vermeiden Sie Fachjargon und Akronyme.
- Teilen Sie lange Absätze auf und kürzen Sie langatmige oder überflüssige Sätze. Faules Schreiben kann Leser verlieren. Niemand möchte 10 Minuten damit verbringen, einen Satz noch einmal zu lesen, bevor er ihn versteht.
- Kommen Sie gleich auf den Punkt in Briefen, Memos und E-Mails.
- Verwenden Sie so oft wie möglich die aktive Stimme. Dadurch wird Ihr Text prägnanter und der Leser kann sich durch das Dokument bewegen. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Die Vorschläge werden vom Auswahlausschuss geprüft“, sollten Sie schreiben: „Der Auswahlausschuss wird die Vorschläge prüfen.“
- Vermeiden Sie unangemessenen Humor. Wenn Sie einen Witz oder Kommentar in eine E-Mail einfügen müssen, lassen Sie es am Ende.
Formatieren Sie Dokumente entsprechend
Formatieren Sie Ihre Dokumente so, dass sie leicht lesbar und für die Art des Dokuments geeignet sind, mit dem Sie arbeiten.
- Verwenden Sie für den Text Serifenschriften wie Times New Roman. Sie sind leichter zu lesen. (Serifen sind die kleinen „Schwänze“ oder Schnörkel an Buchstaben.) Versuchen Sie, serifenlose Schriftarten wie Arial auf Überschriften oder Bildunterschriften zu beschränken.
- Lassen Sie die Ränder richtig ausgefranst und nicht im Blocksatz.
- Halten Sie die Absätze kurz, um einschüchternde Textblöcke zu vermeiden. Variieren Sie die Anzahl der Zeilen pro Absatz, um das Dokument interessanter zu gestalten.
- Verwenden Sie Listen mit Aufzählungszeichen und Zwischenüberschriften, um komplizierte Inhalte leichter verständlich zu machen und sie optisch ansprechender zu gestalten.
- Verwenden Sie gegebenenfalls Grafiken, Karten oder andere Hilfsmittel, um wichtige Informationen zu vermitteln – aber vermeiden Sie es, das Dokument zu überladen.
- Löschen Sie in E-Mails unangemessene Kopfzeilen und belassen Sie die Originalnachricht, damit der Leser Ihre Antwort in den Kontext einordnen kann. Denken Sie daran, dass E-Mails zwar informeller sein können, es sich aber dennoch um Geschäftskorrespondenz handelt. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Begrüßung einschließen und mit einer höflichen Verabschiedung abschließen.
Halten Sie Schreibutensilien bereit
Computer-Rechtschreibprüfungen können sehr hilfreich sein, aber verlassen Sie sich nicht darauf, dass sie alle Ihre Fehler erkennen. Halten Sie einige grundlegende Schreibutensilien bereit.
- Kaufen Sie ein gutes Wörterbuch und einen Thesaurus.
- Verwenden Sie ein Stilhandbuch wie das Chicago Handbuch des Stils oder der Associated Press Stylebook zur Führung. Ein Styleguide kann Hinweise geben, z. B. welche Wörter großgeschrieben und wann abgekürzt werden sollten. Fragen Sie Ihre Kunden, ob sie eine Präferenz haben.
- Wenn möglich, bitten Sie einen technischen Redakteur, Ihre Arbeit zu überprüfen.
Denken Sie daran, dass Sie Geduld und Übung brauchen, um gut zu schreiben. Auch das Lesen von Beispielen guten Schreibens – von Romanen bis hin zu Marketingmaterialien – kann für die Verbesserung Ihres eigenen Schreibens von unschätzbarem Wert sein.
Zusammenfassung
- Nutzen Sie einen Schreibprozess.
- Entwickeln Sie einen Stil.
- Formatieren Sie Dokumente entsprechend.
- Halten Sie Schreibutensilien bereit.
Gutes Schreiben spielt eine Schlüsselrolle für den Geschäftserfolg. Schriftliches Material dient häufig dem ersten Kontakt mit potenziellen Kunden, während Dokumente und die tägliche Korrespondenz den Kern der meisten Geschäftsbeziehungen bilden. Nachlässiges Schreiben kann ein Deal Breaker sein. Ganz gleich, ob Sie sich für einen Wortmenschen halten oder sich davor fürchten, die Tastatur zu berühren, es ist wichtig, solide Schreibfähigkeiten zu entwickeln.
Nutzen Sie einen Schreibprozess
Erwarten Sie nicht, dass Sie sich einfach hinsetzen und ein perfektes Dokument erstellen. Gutes Schreiben erfordert Planung.
- Bestimmen Sie zunächst den Hauptgedanken, den Sie vermitteln möchten, und schreiben Sie ihn in ein oder zwei Sätzen auf.
- Entwickeln Sie eine Gliederung, die die Idee unterstützt und alle grundlegenden Fragen beantwortet – wer, was, wann, wo und warum. Eine Gliederung bildet das Rückgrat des fertigen Produkts. Ohne eine solche kann Ihr Dokument unübersichtlich werden, was dazu führt, dass die Leser den Kern nicht verstehen.
- Vielleicht möchten Sie auch versuchen, ein Ritual zu entwickeln, das Sie in die Geisteshaltung des Schreibens bringt. Tiefes Durchatmen, die Verwendung eines speziellen Stifts oder die Visualisierung des gelungenen Endprodukts können hilfreich sein.
Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments fertig sind, lesen Sie es laut vor. Wenn ein Satz oder ein Wort unangenehm klingt, überarbeiten Sie es. Aber Sie können diesen Punkt nicht erreichen, ohne zuvor diese zusätzlichen Strategien anzuwenden.
Entwickeln Sie einen Stil
Arbeiten Sie daran, einen einfachen, einheitlichen Stil zu entwickeln, den Sie auf alle Ihre geschäftlichen Texte anwenden können.
- Achten Sie genau auf jede Phrase, die Sie verwenden. Achten Sie auf unnötige Wörter. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Wir bestätigen den Eingang Ihres Briefes“, könnten Sie auch schreiben: „Wir haben Ihren Brief erhalten“ oder „Vielen Dank für die Zusendung Ihres Briefes.“
- Vermeiden Sie die Verwendung bürokratischer Begriffe, „Corporatespeak“ oder unnötig große Worte. Anstelle von „optimal“ verwenden Sie beispielsweise „am besten“. Vermeiden Sie Fachjargon und Akronyme.
- Teilen Sie lange Absätze auf und kürzen Sie langatmige oder überflüssige Sätze. Faules Schreiben kann Leser verlieren. Niemand möchte 10 Minuten damit verbringen, einen Satz noch einmal zu lesen, bevor er ihn versteht.
- Kommen Sie gleich auf den Punkt in Briefen, Memos und E-Mails.
- Verwenden Sie so oft wie möglich die aktive Stimme. Dadurch wird Ihr Text prägnanter und der Leser kann sich durch das Dokument bewegen. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Die Vorschläge werden vom Auswahlausschuss geprüft“, sollten Sie schreiben: „Der Auswahlausschuss wird die Vorschläge prüfen.“
- Vermeiden Sie unangemessenen Humor. Wenn Sie einen Witz oder Kommentar in eine E-Mail einfügen müssen, lassen Sie es am Ende.
Formatieren Sie Dokumente entsprechend
Formatieren Sie Ihre Dokumente so, dass sie leicht lesbar und für die Art des Dokuments geeignet sind, mit dem Sie arbeiten.
- Verwenden Sie für den Text Serifenschriften wie Times New Roman. Sie sind leichter zu lesen. (Serifen sind die kleinen „Schwänze“ oder Schnörkel an Buchstaben.) Versuchen Sie, serifenlose Schriftarten wie Arial auf Überschriften oder Bildunterschriften zu beschränken.
- Lassen Sie die Ränder richtig ausgefranst und nicht im Blocksatz.
- Halten Sie die Absätze kurz, um einschüchternde Textblöcke zu vermeiden. Variieren Sie die Anzahl der Zeilen pro Absatz, um das Dokument interessanter zu gestalten.
- Verwenden Sie Listen mit Aufzählungszeichen und Zwischenüberschriften, um komplizierte Inhalte leichter verständlich zu machen und sie optisch ansprechender zu gestalten.
- Verwenden Sie gegebenenfalls Grafiken, Karten oder andere Hilfsmittel, um wichtige Informationen zu vermitteln – aber vermeiden Sie es, das Dokument zu überladen.
- Löschen Sie in E-Mails unangemessene Kopfzeilen und belassen Sie die Originalnachricht, damit der Leser Ihre Antwort in den Kontext einordnen kann. Denken Sie daran, dass E-Mails zwar informeller sein können, es sich aber dennoch um Geschäftskorrespondenz handelt. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Begrüßung einschließen und mit einer höflichen Verabschiedung abschließen.
Halten Sie Schreibutensilien bereit
Computer-Rechtschreibprüfungen können sehr hilfreich sein, aber verlassen Sie sich nicht darauf, dass sie alle Ihre Fehler erkennen. Halten Sie einige grundlegende Schreibutensilien bereit.
- Kaufen Sie ein gutes Wörterbuch und einen Thesaurus.
- Verwenden Sie ein Stilhandbuch wie das Chicago Handbuch des Stils oder der Associated Press Stylebook zur Führung. Ein Styleguide kann Hinweise geben, z. B. welche Wörter großgeschrieben und wann abgekürzt werden sollten. Fragen Sie Ihre Kunden, ob sie eine Präferenz haben.
- Wenn möglich, bitten Sie einen technischen Redakteur, Ihre Arbeit zu überprüfen.
Denken Sie daran, dass Sie Geduld und Übung brauchen, um gut zu schreiben. Auch das Lesen von Beispielen guten Schreibens – von Romanen bis hin zu Marketingmaterialien – kann für die Verbesserung Ihres eigenen Schreibens von unschätzbarem Wert sein.